Stabshandläggare

Vill du vara en del av en verksamhet som har en central roll i Sveriges totalförsvar? Då har du kommit rätt!

Plikt- och prövningsverkets stab lämnar stöd till myndighetens ledning och driver myndighetsgemensamma ärenden och projekt. Staben arbetar med verksamhetsplanering, uppföljning, årsredovisning, budgetunderlag, regeringsuppdrag, remissvar och intern samordning och beredning. Vi som arbetar på staben är stabshandläggare, statistiker, projektledare och ledningskoordinator, och nu söker vi två nya stabshandläggare.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som stabshandläggare driver och ansvarar du för avdelningsövergripande frågor och handlägger ärenden. I uppdraget ingår bland annat att ta fram och bereda beslutsunderlag, hantera remisser samt ta fram sammanställningar, agendor och uppföljning. Arbetet innebär intern administration och höga krav på samverkan. Stort fokus ligger på styrning, ledning och uppföljning och att över tid hantera och samordna en mängd olika frågor.

Arbetet berör flera parter och många delar av verksamheten vilket innebär att samverkan och samarbete är centralt i din roll. Du har intresse, vilja och förmåga att stötta verksamheten och skapa nätverk med goda kontakter.

Arbetsorten är Karlstad där vi finns i fina lokaler med bra möjligheter till parkering och ca 13 minuters promenad till centrum.

Arbetet utförs i huvudsak på plats på kontoret. Resor i arbetet kan förekomma.

Dina kvalifikationer

Arbetsuppgifterna kräver att du har:

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Några års aktuell erfarenhet från liknande arbete som vi beskriver i annonsen
• Mycket goda kunskaper om, och förmåga att hantera digitala verktyg samt Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i tal och skrift på engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från arbete i stab eller arbete med ledningsstöd
• Erfarenhet av samordning
• Erfarenhet från arbete i myndighet med liknande arbetsuppgifter som vi beskriver i annonsen
• Erfarenhet från arbete inom totalförsvaret
• Erfarenhet av miljöarbete

Dina personliga egenskaper

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och i den här rollen behöver du vara serviceinriktad och tillmötesgående. Genom tillit och förtroende skapar du betydelsefulla relationer och trivs med en variation av självständigt arbete likväl som att samarbeta med andra. Du är noggrann och ordningsam och har lätt för att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt även under stunder med hög arbetsbelastning. Du har god förmåga att växla mellan händelsestyrd och planerad verksamhet, är angelägen om att finna lösningar och att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning.

Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Ibland krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Ibland krävs svenskt medborgarskap.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering.

 Välkommen med din ansökan senast den 5 maj 2025