Prövningsadministratör/receptionist, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Då har du kommit rätt!

Plikt- och prövningsverket genomför undersökningar, bedömningar och urval för yrken och utbildningar med krav på särskild lämplighet.

Prövningsadministratören är den första en mönstrande och prövande möter hos oss. Det kan vara en förväntansfull 18-åring som ska mönstra inför grundutbildning till värnplikt eller så är det den där motiverande personen som vill söka till polisutbildningen.

Vi finns i fina lokaler på Gärdet i Stockholm med endast några minuter från tunnelbanan. Vid prövningsenheten i Stockholm arbetar bland annat överläkare, sjuksköterskor och psykologer tillsammans med våra handläggare. Sammanlagt är vi ca 75 kollegor som alla bidrar med sin del i vår arbetskedja.

Dina arbetsuppgifter

Rollen som prövningsadministratör är både varierande och omväxlande. I huvudsak arbetar prövningsadministratörerna i receptionen och i vår provsal. Teamet består av fyra personer som har ett nära samarbete kring arbetsuppgifterna för att dagen ska flyta på så smidigt som möjligt.

I receptionen tar prövningsadministratörerna emot besökare och checkar in dem för att sedan visa dem rätt i lokalerna. På en dag passerar ungefär 130 personer receptionen, så det är ett stort flöde av människor varje dag. En stor del av dagen är också att arbeta i provsalen där ni instruerar och ger tekniskt stöd till de prövande inför inskrivningsprovet och övriga digitala tester.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har

• en godkänd gymnasieutbildning
• erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande serviceerfarenhet
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• mycket god datavana och van att hantera olika system

Meriterande är om du har erfarenhet

• av att arbeta med arbetsflöden
• erfarenhet av arbete i annan myndighet

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmågan att vara flexibel när situationer så kräver samt är lugn och stabil i stressade situationer. Du har förmåga att arbeta på när det behövs och bidrar med energi och engagemang i arbetet. Du kan samarbeta bra med andra människor och kan vara lyhörd och kommunicerar på ett tydligt sätt. Service är en stor del av arbetet och därför är det viktig för oss att du bidrar genom att vara tillmötesgående och kan anstränga dig för att hitta lösningar.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid från september 2024 -  mars 2025, med möjlighet till förlängning..

För anställning gör vi en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. 

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan.

Hos oss får du minst 28 dagars semester och upp till 35 dagar beroende av ålder. Du får möjlighet att träna på arbetstid och friskvårdsbidrag.