Handläggare av personärenden

Vill du arbeta med handläggning och myndighetsutövning inom en myndighet som bidrar till Sveriges inre och yttre säkerhet? Då har du kommit rätt! Vi behöver nu förstärka med en vikarie under tio månader.

Du tillhör enheten för personärenden där du är en av åtta personärendehandläggare. På enheten arbetar även sex handläggare i myndighetens kontaktcenter. 

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med handläggning av olika typer av ärenden i de uppdrag myndigheten har. Myndighetsutövning gentemot totalförsvarspliktiga baserad på lagen om totalförsvarsplikt är en stor del av arbetet. I tjänsten ingår även hantering och utredning av ärenden för de som gör en egen ansökan till grundutbildning med värnplikt eller söker till polisutbildningen.

Handläggningen sker i huvudsak självständigt, där du gör egna bedömningar och fattar egna beslut baserade på dessa. Du ska ha kännedom om alla de olika typer av ärenden enheten hanterar, men du kommer att ha ett eller flera områden du är mer insatt i och på sikt har ett utökat ansvar för.

Du kommer att ha ett nära samarbete med dina närmsta kollegor såväl som andra funktioner inom och utom myndigheten, varför det är viktigt att kunna skapa goda samarbeten och att kunna samverka effektivt i grupp.

Vi har en kamratlig känsla och en stor lojalitet mot våra medarbetare inom hela myndigheten. Hos oss får du minst 28 dagars semester och upp till 35 dagar beroende av ålder. Du får möjlighet att träna på arbetstid och kan utnyttja ett friskvårdsbidrag.

Dina kvalifikationer

Arbetsuppgifterna kräver:

• Högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap eller förvaltningskunskap eller annan inriktning som vi bedömer lämplig för anställningen.
• Du har minst några års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor med handläggning av ärenden och myndighetsutövning gentemot enskilda personer.
• Erfarenhet av både korta enklare ärenden och mer komplicerade utredningskrävande ärenden.
• Goda kunskaper om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system.

Det är meriterande om du har kunskap om lagen om totalförsvarsplikt.

Dina personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du som person är analytisk, flexibel och prestigelös. Du trivs med ett arbetssätt där du tar stort eget ansvar för både ditt och gruppens arbete. Du har en förmåga att över tid hålla en hög kvalité och noggrannhet i handläggningen oavsett om du hanterar många enklare ärenden, eller sådana som kräver lite mer utredning. Du är intresserad av att effektivisera handläggningsrutiner och driva utvecklingen av enheten framåt, där vi gemensamt löser de uppgifter som finns.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsat vikariat under 10 månader med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning.

Inför anställningen gör vi en säkerhetsprövning enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan.